按分格、分類以列記事物，俾便閱覽或統計的公文型式。如簡便行文表、開會通知單、公務電話紀錄等。
「表格化公文」的拼音是 biǎo（又音）gé（又音）huà（又音）gōng（又音）wén。注音符号：ㄅㄧㄠˇ、ㄍㄜˊ、ㄏㄨㄚˋ、ㄍㄨㄥ、ㄨㄣˊ。
「表格化公文」全文释义收录于《重編國語辭典修訂本》，另有多部版权期辞书提供词头索引。